Vedtægter for Roskilde Strandjagtforening
1 Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Roskilde Strandjagtforening
1.2 Foreningens hjemsted er Roskilde kommune.
2 Forholdet til Danmarks Jægerforbund
2.1 Foreningen er tilsluttet Danmarks Jægerforbund, hvis vedtægter er bindende for foreningen.
2.2 Danmarks Jægerforbund hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
3 Formål og opgaver
3.1 Roskilde Strandjagtforenings formål er at samle alle udøvende strandjægere i vort område, og med alle lovlige midler kæmpe for at bevare den frie jagtret på søterritoriet, samt varetage strandjægernes interesser i øvrigt.
4 Optagelse
4.1 Foreningen kan som medlemmer optage enhver uberygtet person, som er interesseret i strandjagt.
5 Ophør
5.1 Udmeldelse af foreningen skal ske med mindst én måneds skriftligt varsel til udgangen af december.
5.2 Foreningens bestyrelse kan slette et medlem, der er i restance.
5.3 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem af foreningen, der har begået grovere jagtlige forseelser, overtrådt foreningens husorden groft, eller på anden vis skadet Roskilde Strandjagtforenings omdømme.
5.4 Eksklusion skal dog for at få endelig gyldighed godkendes på førstkommende generalforsamling. Eksklusion kræver, at 2/3 af medlemmerne stemmer herfor. Såfremt forslaget om eksklusion ikke opnår et sådant flertal, kan eksklusionen vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, såfremt 2/3 af de, der fremmødte stemmer herfor.
5.5 Eksklusion af Danmarks Jægerforbund kan ske i overensstemmelse med Danmarks Jægerforbunds vedtægter § 30.
5.6 Medlemskabets ophør medfører ikke krav på andel i foreningens formue.
6 Kontingent og hæftelse
6.1 Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat årligt kontingent.
6.2 Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler om kontingentreduktion for husstands-, ungdoms- og seniormedlemmer samt for ekstraordinære medlemmer og i øvrigt træffe nærmere bestemmelse om forfaldstid mv.
6.3 Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
7 Ordinær generalforsamling
7.1 Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
7.2 Ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal være formanden i hænde senest 21 dag før generalforsamlingens afholdelse.
7.3 Indkaldelse af den ordinære generalforsamling med angivelse af dagsorden og indkomne forslag sker ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne eller i foreningens lokalblad med mindst 14 dages varsel.
7.4 Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning ved formanden.
3. Godkendt årsregnskab ved kassereren.
4. Indkomne forslag.
5. Fastlæggelse af kontingent.
6. Valg af tillidsmænd, formand, kasserer, bestyrelsesmedlemmer og disses suppleanter
7. Valg af regnskabskontrollant samt dennes suppleant for en toårig periode.
8. Valg af jægerrådsbestyrelsesmedlem
9. Eventuelt
8 Ekstraordinær generalforsamling
8.1 Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis den skønner det nødvendigt. Såfremt 30 medlemmer skriftligt anmoder om, at der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af, hvilke sager der ønsket behandlet, skal bestyrelsen inden 3 uger efter begæring er fremsat over for bestyrelsen lad afholde en sådan. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal ske skriftligt til medlemmerne med mindst 8 dages varsel.
9 Afstemninger
9.1 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
9.2 Ved afstemning har hvert medlem én stemme.
9.3 Hvis dirigenten eller et fremmødt medlem begærer skriftlig afstemning, foregår afstemningen skriftligt.
9.4 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
9.5 Beslutninger vedtages ved simpel absolut stemmeflerhed, medmindre andet fremgår af disse vedtægter.
9.6 Vedtægtsændringer skal vedtages med mindst 2/3 del af de fremmødte stemmer.
10 Bestyrelsen
10.1 Bestyrelsen består af 6 medlemmer; formand og kasserer samt 4 bestyrelsesmedlemmer, der vælges på generalforsamlingen.
10.2 Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted.
10.3 Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer samt suppleant vælges i lige år.
10.4 Kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer samt suppleant vælges i ulige år.
10.5 Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand og en sekretær.
10.6 Bestyrelsen afholder møde efter behov, når formanden eller 3 medlemmer af bestyrelsen begærer det.
10.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
10.8 Hvert medlem af bestyrelsen har én stemme.
10.9 Beslutninger vedtages ved simpel absolut stemmeflerhed
11 Tegningsret
11.1 Foreningen tegnes af bestyrelse i forening, ved formanden eller næstformanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem
11.2 Kassereren meddeles fuldmagt til daglige dispositioner ved større forretninger kasserer og formand i fællesskab.
12 Formue og regnskabsår
12.1 Foreningens formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter eller sikre værdipapirer.
12.2 Regnskabsåret følger kalenderåret.
13 Regnskabskontrollant
13.1 Regnskabskontrollanten, der vælges af og blandt medlemmerne, jf. punkt 7, gennemgår regnskabet og anfører evt. bemærkninger på dette. Regnskabskontrollanten har endvidere til opgave løbende at påse, at foreningen administreres hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med de fastsatte retningslinjer.
13.2 Regnskabskontrollanten kan foretage uanmeldt kasseeftersyn.
13.3 Regnskabskontrollanten må ikke være bestyrelsesmedlem.
14 Opløsning
14.1 Generalforsamlingen kan med mindst ¾-del af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst en og højst to måneders mellemrum, vedtage, at foreningen opløses.
14.2. Foreningens formue skal – efter alle forpligtelse er opfyldt forvaltes af DJ i indtil fem år. Stiftes der inden for en femårig periode ikke en ny strandjagtforening i Roskilde, overføres midlerne permanent til DJ, der skal anvende dem til gavn for den frie jagt på søterritoriet.
15 Ikrafttræden
Ovenstående vedtægter er godkendt af generalforsamlingen den 22/marts 2025. Vedtægterne træder i kraft, når de er godkendt af Danmarks Jægerforbund, dog tidligst den 1. januar 2026.
De tegningsberettigede for jagtforeningen
Den 03/04-2025
Nikolai Lütscher
Anders Bruun Nørring
Jacob Porse
Jesper Kragh
Rasmus Roland
Tore Hejl-Holm Hansen
Godkendt af Danmarks Jægerforbund
Den 07/04-2025